Antwoord:
De bankentaxonomie is een set aan financiële gegevens, definities en regels die de banken en accountantsorganisaties met elkaar hebben afgesproken en gestandaardiseerd, zodat gegevens eenduidig geïnterpreteerd kunnen worden en niet per bank verschillen.

Indien een ondernemer geen onderscheid onderkent met betrekking tot de looptijd van de debiteuren of crediteuren dient het gehele bedrag te worden toegeschreven aan het gegevenselement ‘90+ dagen’.

De kredietcode is een code die door een bank aan het krediet kan worden toegekend en wordt afhankelijk van de bank aan de onderneming verstrekt. Het behoeft alleen ingevuld te worden als er geen rekeningnummer is en de kredietcode door de bank is aangeleverd aan de klant.

Object identificatie is de unieke identificatie van het registergoed (kadaster) waarop het huurcontract betrekking heeft. Mocht het contract betrekking hebben op meerdere percelen, dan hier graag de postcode invullen.

Dit kan/moet een ander identificatienummer zijn daar het BSN nummer alleen maar mag worden gebruikt als er een wettelijke grondslag is en die is er niet voor de kredietrapportage. Belangrijk is dat hetzelfde identificatienummer bij de Vennoten wordt gebruikt bij zowel de vermelding van de bestuurders/vennoten als bij het eigen vermogen van de natuurlijke personen (in de toelichting op de balanspassiva). Bijvoorbeeld: Vennoot01, Vennoot02, etc.

Om een onderscheid te maken tussen niet bekend (gegeven niet ingevuld) en onbepaalde tijd dient bij aantal maanden 999 te worden ingevuld en wordt de einddatum niet ingevuld.

Indien een bestuurder of vennoot is ingevuld (dus bestuurder zelf is niet verplicht en ook een vennoot is niet verplicht) dan moet zowel de naam als het identificatienummer en de geboortedatum worden ingevuld. Er is dus sprake van een geconditioneerde verplichting: indien er sprake is van een bestuurder/vennoot dan moeten alle gevraagde gegevens met betrekking tot de natuurlijke persoon worden ingevuld.

De omzet per activiteit, welke in de tuple ‘activiteit’ wordt ingevuld, is de netto omzet van de desbetreffende activiteit. Een toename van voorraden welke uit de desbetreffende activiteit voortvloeit kan buiten beschouwing worden gelaten.

Er is geen directe relatie tussen deze gegevens. Wel geldt dat bijvoorbeeld de verkoopoppervlakte alleen behoeft te worden ingevuld voor de detailhandel.

Het gaat hier om kredietnummer zoals dat is toegekend door de kredietinstelling die het desbetreffende krediet verstrekt heeft.

Algemeen geldt dat alleen de gegevens die van toepassing zijn moeten worden ingevuld en dus dat de niet van toepassing zijnde gegevens niet moeten worden gerapporteerd (dus niet ‘nvt’ of een nulbedrag opnemen; een nulbedrag kan alleen worden ingevuld als deze een betekenis heeft). Hierop zijn enkele uitzonderingen: het rekeningnummer moet met 111111111 worden ingevuld indien het rekeningnummer niet bekend is en voor contracten met onbepaalde tijd moet voor de looptijd 999 maanden worden ingevuld.

De kredietrapportage bouwt voort op de jaarrekening op fiscale grondslag. De uitleg over deze jaarrekening en de gegevens die daarin worden uitgevraagd zijn opgenomen in de Gebruikershandleiding Jaarrekening op fiscale grondslag. Daarnaast is voor elk gegeven dat voor de jaarrekening wordt uitgevraagd een referentie naar de wet en veelal ook nog een referentie naar de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving in de Nederlandse Taxonomie opgenomen.

De bankentaxonomie is bedoeld voor verschillende doelgroepen. De verschillende rapporten sluiten hier op aan.
Het onderverdelen van de taxonomie in verschillende rapporten maakt bovendien het onderhoud eenvoudiger.
Voor softwareleveranciers is het makkelijker om de validatie van gegevens in te regelen.
De onderverdeling in verschillende rapporten is bovendien in lijn met de KvK oplossing.
Om als opsteller van een kredietrapportage de keuze voor een rapport te kunnen bepalen is een flowchart beschikbaar, die gepubliceerd is op www.rapportageportaal.nl.

Het aantal BT-specifieke velden is beperkter dan velen denken. Alleen datgene dat van toepassing is voor de situatie van uw klant moet ingevuld worden.
Wat vult u in bij::
- Debiteuren termijnen 30-60-90 dagen: Specificatie dat de Handelsvorderingen open staan. Default waarde is >90.
- Object identificatie in Huur en pacht contracten: Unieke registratie van het kadaster goed. Als dit meerdere percelen betreft postcode invullen.
- Het kortlopend deel van de langlopende verplichtingen: Het laatste jaar van een krediet met een looptijd over meerdere jaren.
- Contracten onbepaalde tijd: Invullen met 999.
- m3 verkoop oppervlakte: Alleen invullen indien van toepassing in de branche! Indien niet bekend invullen met 666.